כולנו מכירים את התחושה הזאת: להיכנס למשרד שבו השולחן עמוס, המסמכים פזורים, ולא ברור איפה נמצא מה שצריך – או למחסן שהפך לאיים של בלגן. ברגעים כאלה, תחושת ה-"אימא'לה מה זה הבלגן הזה??" משתלטת גם על המחשבות והתחושות שלנו.
שיתוק. אין מילה אחרת.
אני מכירה אנשים שמתחילים את יום העבודה שלהם עם חצי שעה של "קודם קפה" רק בשביל לדחות את הרגע שבו הם מזנקים אל לב הבלגן ועובדים (או מנסים לעבוד…).
מי שמכיר את התופעה יודע שלפחות שליש מיום העבודה שלנו הולך לאיבוד רק בגלל הנקודה האחת הזאת: אזור העבודה מבולגן.
ואני לא מדברת על כמה מסמכים או חפצים שלא נמצאים במקום – מדובר באזור עבודה שבמקרים רבים אי אפשר בכלל להיכנס אליו מרוב הרים של בלגן.
אמיתי לחלוטין!
אוהבים כסף? אז בואו נדבר על תפוקה.
לא יודעת איך זה אצלכם – אבל אצלי, אם אני רוצה להתפרנס אני צריכה לעבוד… יש לי תמיד מלאי של קרטונים, גלילי ניילון, מסקינגטייפ וכו'. אם המחסן שלי היה בבלגן הייתי מאבדת כסף כתוצאה מבלאי, כתוצאה מעבודות שלא הגעתי אליהן מוכנה, וכתוצאה מאובדן המוניטין שלי.
וכמובן יש את העיקרון (הנכון) שאומר שאזור עבודה מסודר = לא מבזבזים זמן יקר על חיפוש כלי עבודה חשובים, עטים או אפילו את הטלפון הנייד ששוב נעלם בין הניירות. סדר עוזר לנו להתמקד במה שחשוב באמת, בלי הסחות דעת מיותרות.
לקוחות מספרים לי איך הסדר שיצרנו במשרד או במחסן שלהם שינה את הדרך שבה הם עובדים. פתאום הכל זורם, הם מסיימים משימות מהר יותר, והתחושה הכללית היא של שליטה ורוגע.
לכן אני אומרת שסביבה מסודרת לא רק חוסכת זמן, לא רק מאפשרת לך לעבוד בצורה ממוקדת ויעילה יותר – היא השקעה בעתיד הכלכלי שלך!
ייאוש. דיכאון. עצבים. קריזה!
לא, אני לא מדברת על בית משוגעים – אני מדברת על העסק שלך… יש קשר ישיר בין סדר באזור העבודה לבין מצב הרוח שלך, של העובדים (ושל הלקוחות).
יש משהו מרגיע בסביבה מסודרת ומאורגנת.
כשאנחנו מוקפים בעומס ובלגן, זה מרגיש כאילו האנרגיה השלילית מציפה אותנו. מהצד השני, משרד מסודר יוצר תחושה של רוגע ושליטה – וזה משפיע גם על היחסים הבין-אישיים בעבודה!
עובדים שמרגישים נעים ונוח במרחב העבודה שלהם נוטים להיות שמחים ומרוצים יותר. וזה לא רק אני שאומרת את זה – יש מחקרים שמראים קשר ישיר בין סביבה מסודרת לבין שיפור במורל האישי והקבוצתי.
סידור אזור העבודה מגיע עם בונוסים!
דבר נוסף שהוא קריטי בעיניי הוא תחושת השייכות של העובדים. לכל אחד מאיתנו חשוב להרגיש שהמקום שבו אנחנו עובדים שעות ארוכות "שייך" לנו, שאנחנו חלק ממנו.
כשכל עובד במשרד זוכה למרחב עבודה אישי ומסודר, זה משדר לו שהוא חשוב, שהצרכים שלו נלקחים בחשבון.
והבונוס: כשיוצרים לכל עובד אזור מסודר משלו, זה לא רק עוזר לסדר הפיזי, אלא גם תורם לתחושת האחריות והשייכות שלו.
מעבר לכל אלה, אני מאמינה שסדר הוא לא רק עניין של נראות – הוא בהחלט משפיע על התחושות הפנימיות שלנו. בלגן יוצר לעיתים קרובות תחושה של בלגן בראש, של חוסר סדר במחשבות. לכן, כשמסדרים את אזור העבודה אנחנו בעצם מסדרים גם את הראש.
לקוחות אומרים לי שאחרי שעשינו אצלם סדר במשרד, במחסן או בבית (למי שעובד מהבית), הם מרגישים קלילים ורגועים יותר. כאילו שכל הרעש מסביב נרגע, ופתאום יש להם בהירות מחשבתית שמאפשרת להם להתרכז בדברים החשובים באמת.
בסופו של דבר, אזור עבודה מסודר הוא לא רק עניין אסתטי. הוא משפיע על כל כך הרבה היבטים בחיים.
אם אזור העבודה או המחסן שלך מרגיש כרגע כמו אזור של כאוס, אני מזמינה אותך לקחת רגע ולעשות שינוי. גם צעדים קטנים יכולים ליצור הבדל גדול.
הנה חמישה טיפים פשוטים שיעזרו לך להכניס סדר למשרד:
- לפנות כל מה שלא נחוץ – מסמכים ישנים, פריטים שבורים או כל דבר שלא משרת אותך.
- קופסאות אחסון או תיוק מסייעות לארגן קטגוריות שונות של חומרים, כמו מסמכים, ציוד משרדי וכבלים.
- קובעים מראש מקום קבוע לכל פריט – כך חוסכים זמן חיפוש בכל פעם שזקוקים למשהו.
- החוכמה היא להחזיר דברים למקום בסיום השימוש. אפשר ליצור מערכת בונוסים וקנסות כמו "מי שלא מחזיר דברים למקום צריך להכין קפה לכל העובדים האחרים" או לקנות כיבוד וכו'. מי שמסדר, מרוויח.
- הכניסו מנהג להקדיש את חמש הדקות בסוף כל יום עבודה כדי לסדר את השולחן, כך מתחילים את היום הבא באווירה מסודרת ונעימה.
המסר שלי הוא פשוט: סדר הוא מתנה שאנחנו נותנים לעצמנו. זה לא רק הופך את אזור העבודה ליפה ומאורגן יותר, אלא גם משפיע לטובה על כל היבט בחיינו.
אם לדעתך הגיע הזמן לעשות שינוי גם בסביבת העבודה שלך, אני כאן עבורך – עם הלב, הידיים והמון ניסיון!
