סידור משרד הוא הצעד הראשון בהתייעלות עסקית – כוחו של ארגון הוא ביצירת סביבה נוחה ומזמינה. הכנסת סדר במשרד הביתי או במשרד גדול היא משימה שמעלה את התפוקה ותמיד מביאה לקריאות התפעלות ולתחושה הרבה יותר נעימה בזמן העבודה.
סידור וארגון משרדים
משרד עמוס ולא מאורגן יכול להוות מקור ללחץ, לעכב את התפוקה וליצור השפעה שלילית על המנהלים, העובדים והלקוחות. מצד שני, מרחב עבודה מאורגן היטב ומסודר נכון מקדם יעילות, מפחית את הבלגן ומטפח אווירה חיובית.
בסידור וארגון משרד אנו מתכוונים ליצירת זרימה הגיונית בשולחנות העבודה ובארונות, ארגון ניירת וסידור ארונות תיוק. כל אלה תורמים ליעילות הכוללת. בעזרת שירות סידור משרדים של גלית המסדרת, עסקים יכולים ליצור סביבת עבודה שמגבירה את הפרודוקטיביות, משפרת את מורל העובדים ומשאירה רושם חיובי מתמשך על הלקוחות.
סידור הבלגן במשרד
מעבר לסיבות האסתטיות, משרד מבולגן מוביל לירידה בתפוקה מהסיבה הפשוטה: קשה למצוא בו פריטים נחוצים. הצוות המקצועי שלנו מתחל בפירוק סביבת העבודה לגורמים המרכיבים אותו, ממשיך עם מיון ניירות, ציוד אספקה ופריטים אחרים, תוך שמירה רק על מה שחשוב ובמצב תקין.
לאחר מכן אנחנו מגדירות מה המקום המתאים לפריטים שונים ומוודאות שלכל נייר או חפץ יש את מקומו. אם נדרש אנחנו מסייעות במציאת פתרונות אחסון כגון מדפים, פחים או קופסאות כדי לשמור על פריטים מאורגנים ונגישים בקלות.
ארגון וסידור ניירת משרדית
ניירת יכולה להצטבר במהירות ולהפוך לבעיה משמעותית אם היא לא מנוהלת כראוי. כן, ניירת צריכה להיות "מנוהלת" כמו כל עובד אחר. יצירת שיטה לארגון ניירת משרדית חיונית תורמת ליעילות ולשמירה על סביבת עבודה נטולת עומס אבל יש גם את ההיבט המשפטי היות ואובדן של ניירת חיונית עלולה לגרום לצרות צרורות…
אנו מתחילות את התהליך ביחד איתך, בסיווג מסמכים על סמך חשיבותם ותדירות השימוש שלהם. יוצרות עבורך תיקיות וקלסרים המסומנים בכותרות ברורות כדי ליצור מערכת תיוק הגיונית. אם עדיין לא עברת למשרד ירוק, זה הזמן לשקול ברצינות לבצע דיגיטציה של מסמכים במידת האפשר כדי להפחית את עומס הנייר ולהקל על איתור מהיר של מסמכים.
מומלץ להמשיך לתחזק את הניירת שלך על בסיס קבוע אחרי שהמשרד מסודר כדי להבטיח שהמערכת שיצרנו תישאר יעילה.
מחזירים לארונות התיוק את הכבוד
ארונות תיוק הם כלי חיוני לארגון ואחסון מסמכים חשובים. עם זאת, במשרדים רבים הם נותרים מיותמים בעוד שהבלגן מצטבר על השולחן – או לחילופין דוחפים לתוכם את הכל בחוסר סדר.
אם כן, אחרי שכל הניירת ממוינת לתיקיות שונות בהתאם לרלוונטיות וסוג, נבנה עבורך תוכנית נכונה מבחינה עסקית וארגונית לסידור ארונות.
אחרי שנסיים עם סידור העסק שלך, מומלץ לבחון על בסיס קבוע תכולת ארונות התיוק ולוודא שהם נשארים מאורגנים בשיטת גלית המסדרת כולל פינוי מסמכים מיושנים וארגון מחדש לפי הצורך. פעולה זאת מבטיחה שמערכת התיוק תישאר עדכנית ויעילה.
סביבת עבודה יעילה ומסודרת מובילה לצמיחה עסקית
מחקרים רבים בדקו והוכיחו שסביבה מסודרת ונעימה תוביל לצמיחה עסקית. אנחנו לא מתווכחות עם הסטטיסטיקה הזאת כי… בדקנו והיא נכונה!
סביבת משרד מאורגנת תורמת ישירות לשיפור היעילות והפרודוקטיביות. כאשר הכל נמצא במקום המיועד לו ונגיש בקלות, העובדים יכולים לעבוד בצורה יעילה יותר ולהשקיע פחות זמן בחיפוש אחר פריטים או מידע. סביבת עבודה מסודרת גם ממזערת את הסחות הדעת ומסייעת לעובדים להישאר ממוקדים במשימות שלהם.
כתוצאה מכך מתפנה להם זמן שעד כה התבזבז, התפוקה עולה והלקוחות מרוצים.
משרד מאורגן יוצר אווירה טובה לעובדים וללקוחות
לסביבה הפיזית של משרד יש השפעה משמעותית על רווחתם ועל המוטיבציה של העובדים. סביבת עבודה עמוסה ולא מסודרת יכולה ליצור תחושת כאוס ולחץ, מה שמוביל לירידה במורל. לעומת זאת, משרד מאורגן מטפח אווירה חיובית, מעניק תחושת רוגע, מיקוד ויעילות.
סביבה מסודרת יוצרת גם רושם חיובי על הלקוחות והמבקרים. היא מקרינה מקצועיות, תשומת לב לפרטים ומחויבות למצוינות. משרד מסודר משדר תדמית של אמינות ויכולת, משרה אמון הן בעובדים והן בלקוחות.
ויש פה חיסכון חשוב נוסף: לפני שרצים להשקיע בשיפוץ – לפעמים תחושת הבאסה שיש לאנשים שנכנסים למשרד נובעת פשוט מאי-סדר. הכנסת סדר הוא תהליך זול ופוט בהרבה, וכאמור ברכה רבה בצידו.
אם כן, הזמנת שירות מקצועי לסידור וארגון המשרד בשיטת גלית המסדרת מניבה יתרונות עסקיים רבים ומשמעותיים. הצוות המקצועי שלנו מטפל בבלגן המשרדי, עוזר בהטמעת מערכות יעילות לניהול ניירת, סידור ארונות תיוק ויצירת סביבה מאורגנת – וכל זה בלי להפריע לשגרת העבודה במשרד.
המטרה שלנו היא לעזור לעסקים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, להגביר את מורל העובדים וליצור אווירה חיובית ונעימה שעושה שמחה בלב.
